TOPLANTI NEDİR

09.06.2014

Toplantımı Yapıyoruz?

Toplanıyormuyuz?

Toplantı programlarımızı yaparken özetle şu hususlara özellikle dikkat etmeliyiz:

  • Toplantının gündemi belirlenmeli, önceden katılımcılara iletilmeli.
  • Toplantı için tüm katılımcılar gündeme göre hazırlık yapmalı, görevlendirmeler yapılmalı.
  • Toplantının başlangıç ve bitiş saatleri belirlenmeli, duyurulmalı ve toplantı sırasında belirlenen saatlere uyulmalı.
  • Periyodik toplantıların standart katılımcıları olmalı.
  • Toplantılar karar alma odaklı olmalı.
  • Toplantı karar ve sonuçları mutlaka yazılı olarak tutanak haline getirilmeli, katılımcılara gönderilmeli, görevlendirmeler yapılmalı.
  • Aynı konudaki bir sonraki toplantının ilk gündem maddesi, bir önceki toplantı kararlarının uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi olmalı.